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日常メール

使わなくなっても記録は別問題

昔使ったサイトが今もメールアドレスを持っているのはなぜ?

アカウント、請求記録、セキュリティログ、配信停止記録などは目的に応じて異なる期間保存されることがあります。

読了目安 8分

サイトを何年も開いていないことと、データ削除を依頼したことは同じではありません。休眠アカウント、請求記録、セキュリティ情報、配信停止設定はそれぞれ異なる目的を持ちます。

利用停止は削除依頼ではない

ログインしなくなっただけでは、アカウントや関連情報を消してほしいという意思がサービスに伝わるとは限りません。

一部の記録には継続する目的がある

取引、会計、不正対策、セキュリティなどのために、状況と法的要件に応じて一定期間情報が残る場合があります。

配信停止にも最小限の記録が必要なことがある

再びマーケティング対象へ追加しないために、停止したアドレスの記録を保持する場合があります。

関係を終えるなら正式な機能を使う

古いサービスとの関係を終えたい場合は、放置だけに頼らず、アカウント削除や利用可能なプライバシー手続きを確認してください。

アドレスが残る期間は最後に訪問した日ではなく、それぞれの記録が持つ目的によって変わります。

短期間だけ使うアドレスが必要ですか?

長期的な関係が不要なサイトには、必要に応じてプライベートな一時受信箱を使えます。

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